Stagiaire universitaire en gestion des processus concernant l'asile New

Ce à quoi tu peux contribuer

• Participer à des projets visant à optimiser et numériser les processus
• Assurer l’échange avec les experts concernés, rasselmbler leurs contributions et proposer des solutions ciblées
• Modéliser les processus selon le système de notation standard BPMN en utilisant les outils Innovator, Bpanda et MS Visio
• Gérer et mettre à jour la documentation sur les processus et rédiger des textes (principalement en allemand) ;
• Préparer des séances et en assurer le suivi (tant concernant les questions de fond que les aspects logistiques), organiser des ateliers et des formations

• Assumer des responsabilités (partagées) pour d’autres projets et tâches sur mandat de l’État-major Asile, également en collaboration avec d’autres domaines de direction

• Participer à des projets visant à optimiser et numériser les processus
• Assurer l’échange avec les experts concernés, rasselmbler leurs contributions et proposer des solutions ciblées
• Modéliser les processus selon le système de notation standard BPMN en utilisant les outils Innovator, Bpanda et MS Visio
• Gérer et mettre à jour la documentation sur les processus et rédiger des textes (principalement en allemand) ;
• Préparer des séances et en assurer le suivi (tant concernant les questions de fond que les aspects logistiques), organiser des ateliers et des formations
• Assumer des responsabilités (partagées) pour d’autres projets et tâches sur mandat de l’État-major Asile, également en collaboration avec d’autres domaines de direction

Ce qui te rend unique

• Diplôme universitaire (bachelor ou master) en sciences humaines, naturelles ou sociales (de préférence en sciences économiques ou sociales, y compris en informatique de gestion)
• Intérêt pour la documentation des processus de travail ou expérience dans ce domaine
• Maîtrise de l’informatique (MS Office). Une connaissance des bases du logiciel MS Visio ou des outils MID Innovator & Bpanda est un atout.
• Bonne connaissance de deux langues officielles

• Sens de la gestion d’entreprise et esprit d’analyse, fiabilité, précision et sens du service

• Diplôme universitaire (bachelor ou master) en sciences humaines, naturelles ou sociales (de préférence en sciences économiques ou sociales, y compris en informatique de gestion)
• Intérêt pour la documentation des processus de travail ou expérience dans ce domaine
• Maîtrise de l’informatique (MS Office). Une connaissance des bases du logiciel MS Visio ou des outils MID Innovator & Bpanda est un atout.
• Bonne connaissance de deux langues officielles
• Sens de la gestion d’entreprise et esprit d’analyse, fiabilité, précision et sens du service

En quelques mots

Tu cherches un défi ? Viens nous aider à façonner des processus décisifs du domaine de l’asile en Suisse et à y apporter des améliorations

Entrée en fonction :01.07.2025 ou à convenir

Type d’emploi :de durée déterminée

No de référence :420-14289

Lieu de travail :Quellenweg 6, 3084 Köniz

Questions sur le poste

Matthias Wild +41 58 46 41716

La migration nous concerne

Le Secrétariat d’État aux migrations (SEM) traite toutes les questions relevant du droit des étrangers et du droit de l’asile en Suisse. Le Domaine de l’Asile du SEM est chargé de mettre en œuvre la politique en matière d’asile et de réfugiés adoptée par le Parlement et le Conseil fédéral. L’État-major Asile, lui, épaule la direction du Domaine de direction Asile dans les domaines stratégique, politique, juridique et administratif ainsi que pour les questions de gestion de ce domaine de direction.

Ce que nous offrons

Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.

La diversité au quotidienNous veillons à l’égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d’exprimer des points de vue différents.

Santé au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.