Stagiaire universitaire en gestion des affaires New

Ce à quoi tu peux contribuer

• Assumer la fonction de superutilisateur et, à ce titre, prêter assistance à la clientèle interne lors de commandes, et exécuter les mandats de cette dernière
• Organiser et gérer les entrées en fonction et les départs (environ 10 par mois)
• Vérifier et approuver les factures des fournisseurs dans SAP
• Jouer le rôle d’interlocuteur pour la clientèle interne et assister l’équipe dans diverses tâches administratives (par ex. planification de séances, rédaction du procès-verbal, saisie des heures de travail)
• Assister l’équipe lors de l’acquisition de prestations externes, documenter les demandes de la clientèle interne et traiter les exigences relatives aux commandes dans SAP

Ce qui te rend unique

• Bachelor ou master en économie d’entreprise ou en informatique de gestion, ou diplôme équivalent assorti de connaissances en matière d’organisation (diplôme obtenu une année au maximum avant l’entrée en fonction)
• Capacité à adapter la communication aux interlocuteurs, autonomie et recherche de solutions
• Esprit d’équipe et sens du service à la clientèle ; plaisir à collaborer avec différentes parties prenantes
• Précision et intérêt pour des tâches variées
• Très bonne connaissance d’une langue officielle et bonne connaissance d’une deuxième

En quelques mots

Au sein de la division principale Business Solutions, tu assisteras notre équipe dans diverses tâches administratives et auras en outre la possibilité de t’exercer à l’analyse, à la coordination ou à l’organisation. Tu souhaites te familiariser avec la gestion d’une organisation moderne et mettre en pratique les connaissances que tu as acquises durant tes études ? Alors postule dès maintenant !

Entrée en fonction :01.08.2025; à convenir

Type d’emploi :de durée déterminée

pour 12 mois

No de référence :609-15148

Lieu de travail :Eichenweg 3, 3052 Zollikofen

Questions sur le poste

Andreas Hunziker Head of chapter Gestion des projets et des produits
+41 58 46 41954

Combien d’(OF)IT as-tu en toi?

Nous, l’Office fédéral de l’informatique et de la télécommunication (OFIT), sommes un office agile et tourné vers l’avenir. Chez nous, des esprits curieux, des personnes ambitieuses et innovantes développent diverses solutions numériques pour la Suisse. Nous soutenons et encourageons le travail mobile et indépendant du lieu. Les membres de nos équipes peuvent ainsi organiser leur travail de manière flexible et individuelle dans toute la mesure du possible - pour concilier famille et travail. En outre, nous entretenons une culture du tutoiement et promouvons ton avenir au sein de l’OFIT avec notre vaste offre de formations et de cours de perfectionnement.

Ce que nous offrons

Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.

La diversité au quotidienNous veillons à l’égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d’exprimer des points de vue différents.

Santé au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.