Stagiaire académique, Centre de gestion des crises (KMZ), Direction consulaire DFAE Neu

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer le suivi de la situation internationale en temps normal et en temps de crise (situation center)
• Soutenir les gestionnaires de crise et les conseillers en sécurité à la centrale dans leur travail quotidien, dans le cadre de projets ainsi qu’en cas de crise ou d’incident de sécurité à l’étranger, et participer aux activités de suivi (after action review)
• Préparer les missions et les exercices de gestion de crise du KMZ à l’étranger
• Organiser des exercices de gestion de crise impliquant des organisations partenaires en Suisse et y participer (gestion de crise de la Confédération)
• Planifier et préparer des réunions et des événements du KMZ avec des organisations partenaires (p. ex. Krisenkompass, événements internationaux)
• Aider à développer la stratégie du KMZ en matière de formation et perfectionner les modules de formation dans le domaine de la sécurité et de la gestion des crises
• Prendre part à des cours du KMZ en tant que participant et acteur
• Mettre à jour certains conseils pour les voyages publiés par le DFAE
• Accompagner des projets spécifiques de la section Conseils pour les voyages du KMZ
• Conseiller les représentations suisses à l’étranger concernant l’exploitation de la plateforme KMZdigital au sein du réseau extérieur (numérisation de la gestion de la sécurité et des crises)
• Mettre à jour les pages intranet et l’environnement Teams du KMZ
• Apporter un soutien administratif et technique dans tous les domaines

Ce qui vous rend unique

• Diplôme universitaire (master), de préférence en relations internationales, politique de sécurité, sciences politiques ou dans un domaine connexe
• Très bonne connaissance active de deux langues officielles et de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit) ; connaissance de base de la troisième langue officielle
• Flexibilité et disposition à assumer des tâches extraordinaires dans des situations de crise
• Très bonnes compétences rédactionnelles et capacité à fournir des prestations de qualité sous pression et en collaboration avec les représentations à l’étranger (courriels, rapports succincts, procès-verbaux, synthèses, etc.)
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance de Livingdocs et MS Teams souhaitée - Goût pour l’informatique, la numérisation et les nouvelles technologies dans le domaine de la sécurité et de la gestion des crises
• Vivacité d’esprit et pensée en réseau
• Autonomie, travail axé sur la recherche de solutions
• Intérêt pour le travail en équipe, bonnes compétences sociales, politesse

En quelques mots

Rattaché à la Direction consulaire du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE), le Centre de gestion des crises (KMZ) est chargé de la gestion de la sécurité des représentations suisses à l’étranger ainsi que de la prévention et de la gestion des crises, des urgences et des incidents de sécurité affectant les ressortissants suisses à l’étranger. Il fournit assistance et conseil aux représentations suisses à l’étranger en matière de sécurité et de gestion des crises, et assure dans ce domaine la formation du personnel et des services concernés. Le KMZ entretient un solide réseau reliant différents offices fédéraux ainsi que des organisations partenaires publiques et privées, en Suisse et à l’étranger, ce qui lui permet d’assumer pleinement sa fonction de coordination.

Entrée en fonction :01.10.2025

Type d’emploi :de durée déterminée

30.09.2025

No de référence :JRQ$540-14941

Lieu de travail :Effingerstrasse 27, 3008 Bern

Questions sur le poste

Sascha Kuster Sicherheitsbeauftragte/r
+41 58 48 49323

Questions sur la postulation

HR Admin_EDA

Ce qui nous différencie

Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s’emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction consulaire (DC) fournit les prestations consulaires en collaboration avec le réseau des représentations suisses à l’étranger et contribue à assurer un service public efficace, dans un esprit de proximité avec la clientèle. Elle développe des modèles de collaboration avec des partenaires choisis, élabore des solutions et des instruments en vue de moderniser ces prestations et défend les intérêts consulaires aux niveaux national et international. Enfin, elle fait office de « guichet unique » pour toute question ayant trait aux personnes et aux institutions suisses à l’étranger. À ce titre, elle exploite la Helpline du DFAE, qui est atteignable 24 heures sur 24, et s’attache à promouvoir les intérêts des Suisses de l’étranger. Enfin, dans le domaine des visas et des services aux citoyennes et citoyens suisses, la DC met en place un cadre de travail efficient pour le réseau des représentations à l’étranger en matière d’outils de travail, de processus et de qualité. Elle est compétente pour le domaine du outsourcing et assure l’interface avec le Secrétariat d’Etat aux migrations.

Ce que nous offrons

Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.

La diversité au quotidienNous veillons à l’égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d’exprimer des points de vue différents.

Santé au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.