Ferienabwesenheiten im Büro – so gehst du mit der zusätzlichen Verantwortung um

Mit den steigenden Temperaturen beginnt auch die Ferienzeit. Viele Kolleg*innen sind weg und plötzlich fallen zusätzliche Aufgaben an.

Hier sind ein paar Tipps, wie du diese Sommer-Herausforderung stressfrei meistern kannst.

Gute Kommunikation ist das A und O
Egal, ob du täglich im Büro mit deinem Team die Köpfe zusammensteckst oder oft selbstständig im Homeoffice arbeitest, effektive Kommunikation ist entscheidend. Stelle sicher, dass du weisst, was von dir erwartet wird und was deine Aufgaben sind. Informiere auch andere über deine Aufgaben und Verantwortungen. So vermeidest du Überschneidungen und Missverständnisse.

Teile deine Aufgaben sinnvoll ein
Wenn du zusätzliche Aufgaben übernimmst, ist es wichtig, Prioritäten zu setzen. Du musst nicht alles auf einmal erledigen. Stelle eine (tägliche) Liste zusammen und sortiere die Aufgaben nach Wichtigkeit à Prio 1, Prio 2, Prio 3. Erledige zuerst die dringenden Aufgaben (Prio 1) und kümmere dich später um die anderen.

Übernimm dich nicht
Es ist verlockend, während der Urlaubszeit mehr Verantwortung übernehmen zu können. Aber ruf dir ab und zu in Erinnerung, dass du nicht alles allein machen musst. Wenn du das Gefühl hast, überfordert zu sein, sprich mit deinem Chef, deiner Chefin oder deinen Kolleg*innen. Es ist kein Zeichen von Schwäche, um Hilfe zu bitten. Auch wenn mehr Arbeit auf dich zukommt, solltest du deine Work-Life-Balance nicht vernachlässigen. Nimm dir Zeit für dich und deine Freizeitaktivitäten. Das hilft dir, den Kopf freizubekommen und deine Aufgaben mit frischer Energie anzugehen.

Zusammengefasst müssen Urlaubsvertretungen nicht gezwungenermassen stressig sein. Mit guter Kommunikation, sinnvoller Arbeitsaufteilung und einer gesunden Work-Life-Balance, kannst du die Herausforderung meistern. Und wer weiss, vielleicht lernst du dabei sogar etwas Neues oder entdeckst neue Fähigkeiten an dir.